Finanzplanung, die zu Ihrem Geschäft passt
Budgetierung sollte sich nicht wie ein starres System anfühlen. Bei vexalorino entwickeln wir Ansätze, die mit Ihrem Unternehmen wachsen – egal ob Sie gerade erst anfangen oder schon mehrere Standorte betreiben.
Wir haben mit Dutzenden von Unternehmen verschiedenster Größen gearbeitet. Dabei haben wir gelernt: Die beste Finanzplanung ist die, die Sie tatsächlich nutzen werden. Nicht die komplexeste oder die mit den meisten Features.
Unsere Methoden basieren auf praktischer Erfahrung aus über 180 implementierten Projekten seit 2022. Wir arbeiten mit echten Zahlen, nicht mit Schätzungen.
Verschiedene Ansätze für verschiedene Bedürfnisse
Die Frage ist nicht, ob Sie budgetieren sollten. Sondern wie detailliert Ihre Planung sein muss, um wirklich nützlich zu sein.
| Aspekt | Basis-Budgetierung | Erweiterte Prognose | Vollständige Integration |
|---|---|---|---|
| Zeitaufwand Setup | 2-3 Wochen | 4-6 Wochen | 8-12 Wochen |
| Historische Datenanalyse | 12 Monate | 36 Monate | 60+ Monate |
| Szenario-Modellierung | 3 Szenarien | Unbegrenzt | |
| Echtzeit-Updates | Wöchentlich | Täglich | Stündlich möglich |
| Automatische Anpassungen | Grundlegend | Erweitert | KI-gestützt |
| Buchhaltungs-Integration | Standard-Export | API-Verbindung | Bidirektional |
| Teamzugriff | Bis 3 Personen | Bis 10 Personen | Unbegrenzt |
Analyse Ihrer aktuellen Situation
Wir schauen uns an, wie Sie momentan planen. Welche Zahlen kennen Sie genau? Wo müssen Sie schätzen? Welche Überraschungen gab es im letzten Jahr?
- Durchsicht vorhandener Budgets und Forecasts
- Gespräche mit Ihrem Finanzteam
- Identifikation von Datenlücken
- Bewertung aktueller Tools und Prozesse
Strukturierung Ihrer Daten
Oft liegen die Zahlen irgendwo vor – nur nicht zusammen. Wir bringen Ordnung in Ihre Finanzinformationen, ohne dass Sie neue Systeme kaufen müssen.
- Kategorisierung aller Einnahmen und Ausgaben
- Aufbau konsistenter Datenstrukturen
- Verknüpfung verschiedener Datenquellen
- Definition von Messpunkten
Implementierung der Prognosemodelle
Hier passiert die eigentliche Arbeit. Wir bauen Modelle, die zu Ihrem Geschäft passen – nicht umgekehrt. Saisonale Schwankungen? Berücksichtigt. Wachstumspläne? Eingebaut.
- Entwicklung branchenspezifischer Formeln
- Integration historischer Muster
- Test verschiedener Prognosemethoden
- Validierung mit Ihren realen Zahlen
Training und Übergabe
Das System muss Ihr Team verstehen und nutzen können. Wir zeigen nicht nur, wie es funktioniert – sondern warum welche Zahlen wichtig sind und wie Sie Warnsignale erkennen.
- Hands-on Training in kleinen Gruppen
- Dokumentation in verständlicher Sprache
- Checklisten für monatliche Routinen
- Support für die ersten drei Monate inklusive
Warum flexible Budgetierung einen Unterschied macht
Im Januar 2024 kam ein Kunde zu uns, der frustriert war. Sein Jahresbudget war nach drei Monaten schon veraltet. Neue Lieferanten, gestiegene Rohstoffpreise, ein ungeplanter Personalzuwachs – nichts davon hatte im Januar-Plan gestanden.
Das Problem war nicht der Plan selbst. Es war die Annahme, dass ein einmal erstelltes Budget das ganze Jahr halten würde. Seitdem arbeiten wir mit rollierenden Forecasts – alle sechs Wochen wird neu bewertet, angepasst, verfeinert.
Das klingt nach mehr Arbeit. Ist es aber nicht. Weil die Basis stimmt und Änderungen automatisch durchgerechnet werden. Sie konzentrieren sich darauf, was sich wirklich geändert hat. Nicht darauf, Zahlen von Hand zu übertragen.
Manche unserer Kunden aktualisieren monatlich, andere quartalsweise. Es gibt keine perfekte Frequenz – nur die, die für Ihr Geschäftstempo passt.
Praxiserfahrung aus der Industrie
Ich habe 15 Jahre in Finanzabteilungen verschiedenster Unternehmen gearbeitet, bevor ich zu vexalorino kam. Von produzierenden Betrieben bis zu Dienstleistern. Die größte Lektion? Jedes Geschäft braucht seine eigene Herangehensweise. Es gibt keine universelle Budgetierungsformel, die überall funktioniert. Deswegen beginnen wir immer mit Fragen statt mit vorgefertigten Lösungen.
Henrik Lindström
Leiter Finanzberatung bei vexalorino
Der nächste Schritt: Ein Gespräch ohne Verpflichtung
Wir können Ihnen nicht sagen, welcher Ansatz für Ihr Unternehmen richtig ist, ohne Ihre Situation zu kennen. Deshalb bieten wir keine Standardpakete auf der Website an.
Stattdessen starten wir mit einem 45-minütigen Analysegespräch. Sie erzählen uns von Ihren aktuellen Herausforderungen. Wir stellen Fragen, die Ihnen helfen, Klarheit zu bekommen – auch wenn Sie sich danach gegen eine Zusammenarbeit entscheiden.
Nach diesem Gespräch erstellen wir ein konkretes Angebot mit Zeitrahmen und Investitionsrahmen. Keine versteckten Kosten, keine überraschenden Zusatzgebühren später.
So erreichen Sie uns
Telefon: +49 3591 302325
E-Mail: support@vexalorino.com
Adresse: Püllenweg 2, 41352 Korschenbroich
